Viajes de incentivos para empresas: definición, pasos para organizarlo y ventajas
Más allá del impacto positivo que generan los viajes de incentivos para empresas está la planificación y el reto de medir los resultados. Son partes donde se contempla desde conocer los intereses de los empleados hasta fijar un presupuesto.
No tiene por qué conllevar un dolor de cabeza pensar en los mínimos detalles. Solo es cuestión de conocer si tu empresa está en la capacidad presupuestaria de ejecutar un programa de viaje de incentivos y, de ser así, dar los pasos correctos para implementarlo.
Este artículo está pensado en ayudar a las empresas a construir un eficiente plan de viaje de incentivos para la consecución de sus objetivos corporativos. ¡Vamos!
¿Qué son los viajes de incentivos para empresas?
Los viajes de incentivos para empresas son formas de recompensar el desempeño y el compromiso de los empleados con los objetivos de la empresa. Estos viajes suelen incluir actividades recreativas, culturales y educativas para crear experiencias poderosas.
Se piensa que un viaje es el incentivo laboral más apetecible para los empleados, pero eso es relativo, porque existen otros métodos de reconocimiento. Cada uno puede ser percibido como el más valioso según la situación personal del talento.
Es importante aclarar que no es lo mismo un viaje de incentivos para empresas que un bleisure travel. El primero solo está pensado para entregarse por completo a la experiencia de placer, mientras que el segundo combina actividades laborales y de entretenimiento.
Ahora vamos con los beneficios de los viajes de incentivos para empresas.
Ventajas de los viajes de incentivos para empresas
- Motivación: mejora el compromiso y sentido de pertenencia de los empleados.
- Fortalecimiento de relaciones: fomentan la colaboración y el trabajo en equipo.
- Aumento de la productividad: un equipo motivado y satisfecho tiende a ser más eficiente.
- Mejora del clima laboral: genera un ambiente de confianza y camaradería.
- Promoción de la creatividad: los cambios de entorno inspiran nuevas ideas y soluciones.
- Mejora la reputación de la empresa: las opiniones positivas de los empleados que se externalizan causan buenas impresiones sobre las prácticas de la empresa.
Es probable que hasta este apartado surja la pregunta, ¿cómo saber si funciona? Muchos estudios existentes, entre ellos el de la Fundación para la Investigación de Incentivos (IRF), revelan que este tipo de reconocimientos aumenta hasta un 44 % el desempeño.
Ahora bien, ¿cómo organizar un viaje de incentivos para empresas y hacer tangible los beneficios? Lo detallaremos a continuación.
Pasos para organizar un viaje de incentivos para empresas
1. Conoce los intereses de tu equipo
Todo viaje de incentivo o cualquier iniciativa que se le parezca será siempre muy apreciada, no obstante, antes incluso de darla a conocer es importante tener un conocimiento profundo de los intereses y preferencias de los empleados.
Esta tarea no se realiza de la noche a la mañana. Las oportunidades para hacer integración se presentan en cualquier momento de la jornada. Allí es cuando resulta conveniente ser receptivo a las experiencias, necesidades y gustos de cada uno.
Adquirir ese grado de conocimiento lleva tiempo y será más fácil llegar a consensos sobre el destino y las actividades en un momento en el cual los vínculos laborales se hayan estrechado significativamente en comparación con las primeras interacciones.
Compañeros de oficina comparten su entusiasmo sobre un viaje de incentivo que le ofrece su empleador.
2. Define objetivos
Los objetivos son el horizonte de todo camino. Por eso, si eres una empresa que realice viaje de incentivos a sus trabajadores, debes tener claro qué resultados esperas lograr. Por ejemplo, es posible que tengas una alta tasa de rotación laboral y te preguntes qué causas pueden estar detrás de este problema y cómo solucionarlo.
En ese caso, un viaje de incentivos para trabajadores puede ser una forma de retener al talento. Fortalecer la cultura empresarial, mejorar la reputación de la marca y atraer a los mejores talentos del mercado también son otros objetivos que puedes considerar.
3. Establece un presupuesto
Se piensa que solamente las grandes corporaciones pueden darse el lujo de premiar a sus empleados con un viaje de incentivos. En realidad, toda empresa, independientemente de su tamaño y con un presupuesto limitado, puede hacerlo.
Es preciso recurrir a prácticas estratégicas. Por ejemplo, apuntar a temporada baja, comprar los pasajes con bastante antelación y considerar una empresa hotelera que incluya alimentación. En el paso 5 encontrarás opciones de alojamientos convenientes.
En resumen, para establecer un presupuesto, después de tomar en cuenta las sugerencias mencionadas, debes definir un monto que incluya transporte, alojamiento, comidas, actividades y posibles imprevistos. Esto te ayudará a evitar gastos innecesarios.
Es posible considerar en tu plan de reconocimiento un viaje de incentivos aun si el presupuesto es limitado.
4. Selecciona el destino y define la fecha
Elige un lugar que sea accesible y atractivo para el grupo. Considera factores como el clima, la estación del año y las actividades disponibles. Ya sabes que previamente necesitas llegar a convergencias con tu equipo. Es posible que más de uno haya visitado el lugar y, por lo tanto, no les genere tanto entusiasmo como a los demás.
Una investigación previa que atienda los intereses, expectativas y necesidades personales de todos será bastante útil a la hora de elegir el destino perfecto.
5. Elige un alojamiento
Elige un hotel que se caracterice por tener restaurante y espacios de relajación. Te recomendamos los hoteles de Casa Andina. A nivel de Perú está presente en más de 30 destinos populares y ofrece hoteles de categorías Premium, Select, Standard y Asociados.
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6. Planifica actividades
Diseña un itinerario equilibrado que incluya tiempo para actividades de equipo, descanso y exploración del destino. Para esta tarea, lee nuestro artículo sobre apps de viajes que facilitan enormemente la planificación y ofrecen rutas de desplazamiento.
7. Crea experiencias increíbles
Por último, a disfrutar la experiencia. Aquí los asuntos del trabajo han quedado donde deben estar, en el trabajo. Asegúrate de proporcionar detalles únicos que hagan del viaje una aventura inolvidable, como cenas temáticas, excursiones exclusivas y fotografía.
¿Cómo se mide el impacto de los viajes de incentivos para empresas en los empleados?
Para medir el impacto de los viajes de incentivos recurre a encuestas de satisfacción y también a la capacidad de observación de los jefes sobre el nivel de participación de los empleados, iniciativas y cumplimiento de metas encomendadas.
¿Qué destinos en Perú pueden ser idóneos para los viajes de incentivos para empresas?
Cusco y el Valle Sagrado son perfectos para actividades culturales y de aventura. Paracas es recomendable para deportes acuáticos y exploraciones en la Reserva Nacional. Arequipa ofrece una combinación de historia, gastronomía y excursiones en el Colca. Por último, Puerto Maldonado ofrece tranquilidad y abundante naturaleza.
Conclusiones
Incluir en tu plan de incentivos laborales, un viaje en equipo es una las decisiones más inteligentes que puedes tomar. Estás invirtiendo en motivación, cohesión y el bienestar del equipo. Siguiendo una planificación adecuada y seleccionando destinos estratégicos como los que ofrece Perú, puedes garantizar una experiencia única.
